Отдел финансово-экономического и организационно-кадрового обеспечения
Главный бухгалтер – отличник культуры РС(Я) Иванова Лидия Гаврильевна
Основные направления работы отдела:
- Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Дома дружбы народов;
- Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
- Формирование учетной политики, учета имущества, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения услуг (работ), результатов финансово-хозяйственной деятельности;
- Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов на разных уровнях;
- Формирование планово-экономической политики, проведение экономической экспертизы республиканских и других мероприятий, проводимых в Доме дружбы народов;
- Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств;
- Разработка и внедрение рациональной плановой деятельности, составление прогноза бюджета;
- Выработка предложений, рекомендаций по совершенствованию деятельности Дома дружбы народов по курируемым вопросам;
- Проведение госзакупок при заключении договоров свыше 100 тыс. руб. по ФЗ-223;
- Обработка (прием и исполнение) документов, полученных от вышестоящих организаций МВС и ДН РС(Я), МИ и ЗО РС(Я), Минфин РС(Я), МРИ ФНС РС(Я) и т.д.;
- Анализ исполнения государственного задания учреждения;
- Организационное обеспечение деятельности Дома дружбы народов;
- Организационное формирование планирования и отчетности отделов Дома дружбы народов;
- Формирование и развитие основного делопроизводства в соответствии со стандартами;
- Осуществление организационного контроля за исполнением принятых решений по Дому дружбы народов в Госкомитете РС(Я) по национальной политике, Правительстве РС(Я) и других вышестоящих структур;
- Организация работы по обеспечению работниками по выполнению требований охраны труда;
- Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, других локальных нормативных правовых актов организации;
- Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;
- Информирование и консультирование работников по вопросам охраны труда;
- Обеспечение структурных подразделений ДДН канцелярскими и другими материалами для работы;
- Контроль над соблюдением внутреннего распорядка и регламента работы Дома дружбы народов;
- Координация и решение организационных вопросов при выездных мероприятиях;
- Подготовка проекта приказов и других административных документов и писем, регулирующих деятельность всего Дома дружбы народов;
- Работа по комплектованию Дома дружбы народов кадрами, участие в разработке кадровой политики;
- Организация проведения аттестации работников Дома дружбы народов;
- Ведение кадрового учета личного состава Дома дружбы народов в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- Оформление приема, перевода и увольнения работников;
- Работа с военкоматом, пенсионным фондом, фондом социального медицинского страхования;
- Архивация документов личного состава Дома дружбы народов;
- Выработка предложений, рекомендаций по совершенствованию деятельности Дома дружбы народов по курируемым вопросам.